Qualidade e Segurança.
Criando um serviço sob medida para você.
A digitalização de documentos, através do nosso serviço digiSCAN, é uma solução eficiente para diversos tipos de documentos que demandam pesquisas frequentes e consultas simultâneas por vários usuários. Com nossa metodologia detalhada e a utilização de softwares e equipamentos avançados, garantimos imagens de alta qualidade sem gerar arquivos excessivamente grandes. A digitalização não só economiza espaço físico e preserva os documentos, mas também acelera o acesso às informações, permitindo compartilhamento rápido e seguro. Aplicamos filtros para aprimoramento da qualidade das imagens, realizamos a indexação automática ou semi-automática, e utilizamos OCR (Optical Character Recognition) para tornar os documentos pesquisáveis. Tudo isso facilita a integração com sistemas de gestão eletrônica de documentos (GED) ou outras plataformas corporativas, oferecendo um serviço de excelência a um preço justo.
Qual a sua necessidade?
Identificar as demandas específicas da sua empresa é o primeiro passo para garantir o sucesso do seu projeto de digitalização. Cada tipo de documentação tem suas particularidades e exige soluções sob medida. Veja alguns exemplos:
Documentação de RH
Prontuários de Funcionários
Ao digitalizar os prontuários, você transforma a gestão da documentação dos colaboradores em um processo ágil e organizado, automatizando o ciclo de vida dos documentos e garantindo conformidade com as normas. A redução de espaço físico e a eficiência no acesso às informações minimizam os riscos trabalhistas e melhoram o controle interno.
Documentação de Engenharia
Grandes Formatos
A digitalização de desenhos técnicos, plantas e databooks é essencial para agilizar o acesso às informações, permitindo compartilhamento rápido e seguro. Seja em papel vegetal, sépia ou sulfite, nós podemos digitalizar documentos de qualquer formato e suporte, preservando sua qualidade e facilitando a consulta.
Documentação Jurídica
Pastas de Processos, Contratos
Digitalizar processos jurídicos é uma estratégia crucial para departamentos jurídicos e escritórios de advocacia. Com acesso rápido e remoto aos arquivos, você otimiza o tempo de resposta e organiza a documentação com segurança, economizando espaço e aumentando a eficiência no gerenciamento dos processos.
Documentação Administrativa
Documentos Fiscais, Contábeis
Controles contábeis, fiscais e administrativos demandam precisão e acessibilidade. A digitalização dessas informações reduz o tempo de busca por documentos, melhora a organização e minimiza os riscos de exposição legal, garantindo que os arquivos estejam sempre disponíveis quando necessário.
Em todos esses casos, estamos prontos para oferecer suporte completo, desde o levantamento de dados e estudo de viabilidade, até a execução do projeto e a definição das melhores soluções de armazenamento e distribuição do conteúdo digitalizado.
Maximize os benefícios com a nossa solução de digitalização
Ao escolher o digiSCAN, você vai muito além da simples conversão de documentos físicos em arquivos digitais. Você ganha agilidade, segurança e controle total sobre suas informações, independentemente do tipo de documento. Seja na digitalização de grandes formatos de engenharia, prontuários de funcionários, processos jurídicos ou documentos administrativos, oferecemos soluções completas e adaptadas à sua necessidade.
Com nossa tecnologia de ponta, processos automatizados e uma equipe experiente, você terá imagens de alta qualidade, redução de espaço físico, acesso rápido e organizado às informações, além da integração com sistemas de gestão documental. Estamos prontos para apoiar seu projeto em todas as etapas, garantindo a preservação e o fácil acesso aos seus documentos digitais.
Transforme sua gestão documental com o digiSCAN e descubra como nossa expertise pode fazer a diferença na sua empresa.
Preços ajustados à sua necessidade
Na Selens, entendemos que cada projeto de digitalização é único e depende de diversos fatores, como o tipo e o volume dos documentos, as especificidades de cada cliente, e os requisitos técnicos envolvidos. Por isso, não trabalhamos com preços fixos. Nosso objetivo é oferecer uma solução que atenda perfeitamente às suas necessidades, com o melhor custo-benefício.
Para garantir que você receba uma proposta justa e adequada, convidamos você a entrar em contato conosco. Faremos algumas perguntas sobre seu projeto, como o tipo de documento, o estado de conservação, e a urgência do serviço. Com essas informações, poderemos personalizar uma oferta sob medida para sua empresa.
FAQ
Para fornecermos um orçamento preciso para o seu projeto de digitalização, precisamos de algumas informações essenciais. Isso nos ajuda a entender melhor suas necessidades e a elaborar uma proposta ajustada. Aqui estão as informações importantes para o processo de digitalização:
- Tipo de documento: Defina o tipo de documentos a serem digitalizados, como engenharia, recursos humanos, jurídica, administrativa, entre outros.
- Volume de documentos: Informe a quantidade ou o número de páginas dos documentos que precisam ser digitalizados.
- Formato dos documentos: Descreva os tamanhos e a diversidade dos documentos, incluindo os tipos de papel (por exemplo, tamanho A4, A3, papel vegetal, etc.).
- Estado de conservação dos originais: Informe se os documentos estão em bom estado ou se estão deteriorados e precisam de cuidados especiais.
- Localização dos originais: Especifique onde os documentos estão localizados, como é o acesso ao local e se há restrições de horário para as movimentações de material.
- Necessidade de serviços adicionais: Indique se há necessidade de serviços adicionais, como indexação, reconhecimento óptico de caracteres (OCR), ou aplicação de filtros de imagem para melhoria da qualidade.
- Prazo desejado: Informe o prazo desejado para o início e conclusão do projeto.
- Forma de armazenamento e acesso: Defina como você prefere que os documentos digitalizados sejam armazenados e acessados, por exemplo, em um sistema específico ou em uma plataforma de armazenamento em nuvem, como o nosso digiBOX.
Com essas informações, podemos oferecer um orçamento que reflete com precisão o escopo e as especificidades do seu projeto.
Nossa metodologia padrão para digitalização é realizar o trabalho em nosso próprio escritório. Retiramos os documentos da sua empresa e os transportamos para a nossa sede, onde contamos com todos os recursos e controles necessários para garantir a qualidade e segurança do serviço. Em nossa infraestrutura, podemos gerenciar e monitorar o processo de digitalização com maior eficiência.
Somente em casos muito excepcionais, quando há necessidades específicas que não podem ser atendidas fora do local, realizamos o trabalho diretamente nas instalações do cliente. No entanto, isso é raro e sujeito a condições especiais.
Para garantir que você tenha acesso às informações durante o processo de digitalização, oferecemos um serviço de disponibilização emergencial de documentos e imagens. Assim, você pode continuar acessando o material necessário enquanto concluímos a digitalização completa.
Para garantir que você tenha acesso às informações durante o processo de digitalização, oferecemos um serviço de disponibilização emergencial de documentos e imagens. Assim, você pode continuar acessando o material necessário enquanto concluímos a digitalização completa.
Nos responsabilizamos pelo descarte seguro e sustentável dos documentos após a digitalização. Utilizamos métodos que garantem a reciclagem e a destruição adequada dos materiais, em conformidade com as normas ambientais.
Se você optar pelo descarte desacompanhado, onde nossa equipe realiza o processo sem a necessidade de supervisão do cliente, não haverá custo adicional. No entanto, caso o cliente ou o material exija um método de descarte específico, como o acompanhamento presencial ou outro procedimento especial, pode haver um custo associado.
De qualquer forma, garantimos a segurança e a confidencialidade durante todo o processo de descarte.